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Google Docs, Zoho… ¿Para que pueden servir?

Zoho Writer Leo en Genbeta que Zoho Writer sigue mejorando paso a paso.

La cuestión es ¿Importa? Personalmente, a mi me gusta Google Docs. Pero nunca sustituirá a un editor de textos como Openoffice u Office.

Yo utilizo ambos tipos de procesador de texto. Si quiero escribir algo rápido, algún pensamiento que quiera dejar por escrito; entonces utilizo Google Docs. Si quiero hacer un trabajo, utilizo Office para Mac.

La ventaja que creo que tienen servicios como Google Docs son las “etiquetas”. Me encanta poder etiquetar mis pensamientos y mis “idas de olla”, tenerlas todas en una lista dividida en esas etiquetas y poder ver, de un vistazo, todo lo que he escrito.

A mi la visión en carpetas de los ordenadores sigue sin gustarme. Eso de tener miles de niveles, carpetas que se quedan vacías, documentos que se pierden… Gracias al Spotlight de Mac OS, consigo más o menos no volverme loco pero, para esos documentos que no tienen un título (porque no lo merecen o, directamente, porque no tengo ni idea que título darles), la visión global que da google docs es muy conveniente.

Mucha gente dice que para ellos herramientas como Zoho o Google Docs les es suficiente para todo. Yo creo que, o bien no hacen trabajos, curriculums o informes, o bien son expertos en el HTML (probablemente lo último sea verdad…). Google Docs tiene su sitio, pero no es el de sustituir a Microsoft/Openoffice.

Picasa Web Albums: Una herramienta a tener en cuenta

Picasa Web Albums LogoAcaban de actualizar Picasa Web Albums, el Flickr de Google. Antes yo lo usaba por la comodidad de compartir fotos con mis amigos desde Picasa mismo, pero la verdad es que no era muy cómodo.

Sin embargo, ahora, todo ha cambiado. Picasa Web Albums cada vez se parece más al programa de escritorio, y creedme, que lo hace muy bien.

Hay tres funciones que me parecen muy importantes:

  • Descargar Album: Si tienes Picasa, te permite descargar álbumes enteros. ES INMENSAMENTE UTIL. Se acabo el baja de una en una…
  • Tags: Al parece, los tags que le pones en Picasa le siguen en el Web Albums, y además puedes ponerle más…
  • Diapositivas: Como si se tratase de la función escritorio, ahora podemos presentar nuestras fotos a nuestros amigos de forma rápida y sin tener que descargarlas.

¿Puede Picasa Web Albums sustituir al Picasa escritorio? Aun no, pero con estas nuevas funcionalidades, desde luego que es una buena opción para dejar de lado un servicio de escritorio… Al menos para mi, que solo utilizo estos programas para ver las fotos (sistema de diapositivas) y encontrarlas (tags y búsqueda).

Y ahora voy a subir unas cuantas fotitos a la red…

Una máquina bien engrasada: Gmail

Para mi el correo es fundamental. No soy de los que reciben 100 correos todos los días, pero si que mando muchos durante el día (¡nunca cadenas cutres) y, antiguamente, con Hotmail, el correo era algo que me llevaba horas organizarlo.

Por eso, cuando descubrí Gmail me quede impresionado: ¡Por fin tenía un correo que no me haría perder el tiempo!

Para explicarlo mejor…casi nunca tengo ningún mensaje en la bandeja de entrada. Los únicos que llegan a la bandeja de entrada son los importantes o aquellos de mails que desconozco (o algún spam que se pasa el filtro de gmail… aunque no ocurre muy a menudo). Y para conseguir esto solo tienes que utilizar los magnificos filtros de Gmail.

El primer consejo que os doy es “Organizar los contactos”. Los contactos de Gmail son una maravilla comparándolos con cualquier webmail, y cuando los tienes bien organizados, todo gmail irá mejor.

Así, por ejemplo, yo os recomiendo que no solo pongáis el nombre y apellido correcto (nada de dejar el mail como nombre!), sino que también pongáis los apodos (entre paréntesis por ejemplo) y que en las notas pongáis vuestra relación con esa persona (Profesor, Amigo, Blogosfera…). Esto servirá para encontrar este contacto inmediatamente y sin ningún problema, lo que en un futuro osservirá para escrbir más rápidamente y ser más eficientes.

Otra cosa que os recomiendo es que utiliceis los grupos de Gmail. Son muy útiles a la hora de mandar “comunicaciones” a vuestros amigos, a vuestros compañeros de trabajo o de universidad…

El siguiente consejo que os doy es el siguiente: “Libráos de las Cadenas que os aprisionan”. Así es. Si sois como yo, todos vuestros amigos serán unos supersticiosos c**r**es y estarán todo el día reenviando cadenas de “si no lo mandas moriras una muerte horrible y no volverás a tener sexo”. Para tenerlas concentradas en un solo lugar yo os recomiendo hacer dos pestañas diferentes: “Forward” y “Mails Chulos” (por ejemplo).

Entonces, lo que haremos será hacer un filtro en el que en el campo de “contiene la palabra” pondremos “FWD OR Fw OR Forward”. Así conseguiremos que todas esas cadenas entren en este grupo. Sin embargo, puede ocurrir que mensajes importantes también hayan sido Reenviados, y por eso tendremos que hacer un seguimiento a esta etiqueta (si alguien conoce u filtro más exacto que me diga por favor). En este caso, con la revisión, podremos ver cuales son importantes y no son cadenas (en cuyo caso les quitamos la etiqueta de Forward y listos), cuales son cadenas interesantes que queramos conservar (les ponemos la etiqueta de “Mails Chulos” y si queréis le quitaís la etiqueta de “Forward”) y cuales son una mierda (esos los borráis o los dejáis donde están).

Así dejaréis de tener problemas con las cadenas.

El último consejo que doy es más general: “Filtrar, Filtrar, Filtrar”

Hacer una etiqueta para los amigos, y hacer que todos los mails que manden vayan a esa directamente. Hacer una etiqueta para ese grupo al que estáis suscrito y hacer que todos los mails que manden vayan allí. Hacer etiquetas para todo lo que podaís clasificar, sin miedo a que algunas de ellas se solapen entre si.

Por ahora, esto es todo. Aunque aquí abajo os dejo un par de enlaces (todos en inglés desgraciadamente) para aprender a utilizar de la mejor forma posible vuestro Gmail:

Y un Plus! Generador de firmas de Gmail

¿Google Maps o Páginas Amarillas Online?

Google Maps LogoPaginas Amarillas Logo

Google maps es una herramienta fabulosa. Te permite buscar en casi todos los lugares del mundo y además ten encuentra calles y lugares muy fácilmente.

¿Pero eso es mejor que el servicio de Páginas Amarillas?

Cuando se anunció el acuerdo TPI-Google, yo fui a probar Google Maps; pero no me gustó, ¿la razón?

Pues la maravillosa herramienta de “Buscar a X metros de X lugar”. Páginas amarillas te permite, dada una localización, encontrar el gimnasio, o la biblioteca, o el servicio técnico de sony más cercano.  Y eso, para mi, es una herramienta enormemente útil.

Por otra parte, aunque Google se fuese por su cuenta, utilizando solo aquellos medios que se anuncian en él, no me parece muy fiable a la hora de encontrar el lugar que deseemos.

Recordar que la mayor parte de los pequeños negocios no están muy puestos en las nuevas tecnologías (aunque algún día lo estarán) y que eso de la publicidad por internet les sonará a chino. Así que en Google Maps no habrá tantos negocios como en páginas amarillas.
Pero bueno, ¡el tiempo me dará o me quitará la razón!

Via: Error500

Google Custom Search Engine. Veredicto: Impresionante

A mi muchas veces me pasa que, recuerdo haber leído algo sobre un tema pero no recuerdo donde. Normalmente sé las páginas que visito (mi blogroll), así que suelo pasarme un rato buscando la información en todos ellos.

Sin embargo, cuando es un tema general, que no está directamente relacionado con la tecnología (miraría en los blogs de tecnología), ni con la economía (miraría en los blogs de economía), ni con nada en concreto, la tarea puede ser muy cansina: Tener que ir de blog en blog utilizando el site:www.cualquieraqueseteocurra.com de Google, es un Coñazo (con todas las letras).

Por eso veo esta iniciativa de Google como algo maravilloso. Ya no tendré que mirar uno por uno; ¡Podré hacerlo en todos a la vez!

Ya se que ha habido servicios similares, pero ninguno como éste. Y no sólo porque es de Google (que también).

Google CSE te permite elegir un nombre para tu buscador y luego asociarle cuantas páginas/blogs quieras. No tienes que poner el buscador de la página (como ocurre en otros servicios), sino que con poner el dominio ya basta. Que yo sepa no tiene límite.

Además, es un buscador Google; que en nuestros tiempos es sinónimo de eficacia y rapidez. Es decir, el buscador es bonito, es eficaz y funciona.

Aun lo estoy probando, y haré una review exhaustiva, pero voy a enumerar algunas cosas que me parecen muy muy buenas:

  1. Permite poner la caja de búsqueda en cualquier página (puedes incluso alojarla en tu propio servidor o en google)
  2. Te permite filtrar los contenidos según el criterio que elijas (te permite elegir unos cuantos): Sería como automatizar esos matices que introducimos cuando buscamos algo muy concreto. Por ejemplo, excluir Amazon cuando buscamos bajarnos un ebook gratis.
  3. Te permite modificar el interfaz: No te permite muchos cambios, pero al menos puedes cambiar los colores de tus buscadores y poner tu propio logo.
  4. Permite compartirlo y dejar que otros añadan buscadores: Las posibilidades son infinitas. Si por ejemplo quisiera hacer un buscador de economía, podría iniciarlo y luego dejar que la gente fuese poniendo los blogs o páginas de información económica que quisieran. ¡En última instancia podrías crear un Google Economía, un Google Tecnología o un Google Sexo! Lo que quieras.
  5. Compartir ingresos: Te permite asociarte a una cuanta adsense y ganar dinero de los anuncios generados por ese buscador en concreto.

La verdad es que escribiendo este post se me ha ocurrido una idea:

Cogemos un hosting, hacemos un buscador recopilatorio de economía, tecnología o lo que quieras; le pones un adsense y te pones a ganar dinero.

El problema de ganar dinero así es que las barreras de entrada son mínimas…

Google Devil

Demonio PequeñitoEl Jueves vi en ETB 2 un documental llamado Google: Tras la Pantalla. El documental empezó bien, centrándose en los múltiples servicios que ofrecían. Sin embargo, poco a poco fueron introduciendo testimonios de Digital Rights Fundation y de otras fundaciones hablando de la privacidad.

Al principio no decían mucho, pero conforme avanzaba el, ¿documental?, cada vez más ponían a Google como si fuese el demonio, diciendo tonterias basándose en posibilidades (“puede que google no haya utilizado esa información de los usuarios, pero ¿que pasaría si lo hiciese?”): Muchos “podría ser”, “que pasaría”…y ningún dato. .
En concreto, aparecía un tal Ian Brown, de una asociación de derechos humanos diciendo tonterias. Una de esas tonterías era que google estaba consiguiendo monopolio y que había que pararlo con la ley.

¿Pero es eso es correcto? No. Porque google consigue ser el buscador numero uno, porque ofrece la mejor tecnologia. Otra cosa es Microsoft, que utiliza tacticas monopolísiticas, pero google no. Google es el mejor buscador ahora mismo y por eso es el lider.

No solo eso, sino que además, la posición de Google no es tan solida. Recordad que cualquier día de estos, dos tipejos en un garaje pueden destruir Google (a no ser que les compren primero claro; lo que si podría considerarse monopolísitico) al inventar un nuevo algoritmo mejor.
El documental siguió un buen rato con sus “pasaría” y “podría”, hasta que ya rallaba la histeria con frases como:

“Ahora mismo, si Google quisiera, podría conquistar el mundo”

Pero el punto final del documental no lo puso el documental propiamente. Lo puso la presentadora del programa donde se emitía al “revelar” que Google tenía un Lado Oscuro.

¿Y cual era ese Lado Oscuro? Pues que al parecer Darth Google había perdido un juicio contra los editores belgas por “robar” sus contenidos. Nada más lejos de la realidad. Cualquiera que haya leido sobre el tema sabe que el asunto no tiene nada que ver.

Conclusión: Mucha paja, mucha paranoia y mucha envidia.

¡Adios Writely! ¡Bienvenido Google Docs!

Leo en Genbeta y en Alt1040 que google ha lanzado Google Docs & Spreadsheets.

¿Lanzado? La verdad es que he estado mirando un poco la aplicación y lo único que han hecho ha sido cambiar el interfaz. Aunque espero que signifique que por fin pondrán nuevas “features” en en antiguo Writely, que en mi opinión, falta le hace.

Pero bueno, después de esta minicrítica, sólo me queda decir: ¡Bien por Google!

Algo que solucionar en Google Calendar

Hoy acabo de descubrir algo que NECESITO que tenga GCalendar.

Yo tengo varios Calendarios: Uno propio, otro con los cumpleaños de mis amigos de Bilbao, otro del trabajo, etc. Lo tengo así porque me es más facil compartirlos, y como soy yo el que los llevo (editar y tal), así se cuando falta algo en el calendario compartido.

Sin embargo, acabo de darme cuenta de que GCalendar solo manda notificaciones del calendario propio. Es decir, no recibo notificaciones por SMS ni por correo de ninguno de los demás calendarios.

Eso es una faena, y aunque sé que podría solucionarlo pasando todos a mi calendario personal…justamente rompearía lo que quiero conseguir con los calendarios compartidos.

Espero que Google lo implemente pronto

PD: Para los que no conozcais google calendar aquí os dejo varios posts de Genbeta.

Google compra YouTube

Bueno. La noticia ya está en todas partes, así que no creo que pueda añadir más.

Excepto que a mi me parece una decisión muy acertada. Con Google, YouTube podrá empezar a rentabilizar su negocio de una manera más intensiva y; además, creo que con el acuerdo con Sony BMG y compañia, el peligro de las demandas queda lejos.

Si quereis ver más profundamente el tema, aquí os dejo varios enlaces:

¿Como pasar a tus amigos del MSN a Gmail?

Estoy seguro que no soy el único que, tras descubrir Gmail, me quedé tan alucinado que decidí ser su profeta. Su funcionalidad me encanto, sus etiquetas me conquistaron y su Ajax me robó el corazón.

Así que intenté que todo el mundo pudiese compartir mi alegría. ¡Fuera Hotmail! Adiós a los cuelgues, al poco espacio (¿como podían dar SOLO 2 MB ?), a la mala gestión, a no poder encontrar nunca el mail que quieres… pero fracasé. Muy poca gente quiso compartir mi alegría.

Al principio me encerré en casa, sin querer salir, desconsolado que mi Gmail no tuviese más seguidores; de haber fallado como profeta.

Hasta que se me ocurrió la solución, pues ¿quien era el verdadero enemigo? Yo ya lo sabía: Era MSN Messenger.

Plataforma maldita, que impedía que el mensaje de Gmail llegase a los oídos profanos. Así que decidí hacer este sencillo tutorial, apto para los que no saben nada de informática, para que puedan saborear el néctar de Gmail.

Bueno, para aquellos que hayan podido sobrevivir a esta introducción tan freaky, aquí empiezo el tutorial:

  1. Lo primero es conseguir una cuenta de Gmail. Podéis pedirla en los comentarios (dejando vuestro mail) o la podéis conseguir aquí.
  2. Lo siguiente es utilizar la invitación para haceros una cuenta de gmail. Entrar en ella y observar lo cómodo que se hace (para tutoriales en español de gmail podéis buscar aquí)
  3. Entrar en passport.net y registrarse. Recordar que debéis dar la opción de utilizar vuestra propia dirección de correo y subscribiros con vuestra nueva dirección de gmail.
  4. Ir a la bandeja de entrada de vuestro gmail. Allí deberá aparecer un mensaje de passport.net para validar la cuenta. Validarla.
  5. Ahora debéis entrar en vuestro MSN. Debéis cambiar vuestro Nick, avisando a todo el mundo de que os vais a cambiar de dirección. Por ejemplo: Althen Morgey ===>> ¡ME CAMBIO DE DIRECCIÓN A althenmorgey@gmail.com! ¡Borrar ésta y agregar la otra!
  6. En el MSN, ir a la pestaña de Contactos y seleccionar “Guardar la Lista de Contactos”. Darle un nombre al archivo y listo. Esta cuenta ya no tendréis porque abrirla NUNCA más.
  7. Cierra la sesión de MSN y vuelve abrirla; pero esta vez con e-mail de gmail y la contraseña que pusisteis al registraros en passport.
  8. Una vez abierta, CAMBIAR EL NICK a uno que te identifique. Esto es muy importante, porque si no lo haces antes de invitar a tus antiguos contactos, tendrás que estar respondiendo durante media hora los “¿Quien eres?”. Por ejemplo: “Althen Morgey. ¡Esta es mi nueva cuenta! ¡Borrar la otra!
  9. Finalmente, ir a la pestaña de Contactos, y seleccionar “Importar Contactos de un Archivo”, seleccionar el archivo que hemos hecho anteriormente y todos tus anteriores contactos se importaran. A todos ellos les aparecerá tu nueva cuenta con tu nuevo nick, así que todos sabrán quien eres y que te has cambiado de cuenta (recordar que te tienen que aceptar primero; por lo que es 100% seguro que van a ver que te has cambiado).
  10. Este último paso es un poco más complicado; y solo merece la pena para aquellos que quieren conservar sus mails de hotmail en su nueva cuenta de gmail. Podéis llevaros todos los mensajes de Hotmail utilizando Getmail (descarga), aunque en este caso los mensajes aparecerán con la fecha del día; no con su verdadera fecha.

Espero que con esta guía, todos podamos convencer a nuestros amigos a que dejen a la “basura” de Hotmail y empiecen con Gmail (o cualquier otro servicio).

PD: Si no podéis seguir bien algunos pasos, aquí tenéis un tutorial alternativo, que es mucho más específico en algunas cosas.

Google Base Connector y la apertura de google

Una de las grandes virtudes de google es su apertura. Pocas veces un producto de google se cierra a otros, y siempre dejan importar o exportar tus datos a otros servicios (no como otros).

Las plataformas cerradas, tan típicas en la web 1.0 (e incluso en algunas partes de la web 2.0), quieren que los usuarios se queden en su pequeñoi multiverso, sin poder salir de él por obligación (como con la plataforma de MSN Messenger); pensando que así conseguirán mantenar más clientes.

Sin embargo, google nunca ha tomado ese tipo de medidas. Con su lema “Don’t be evil” (dejando fuera las consideraciones personales), la mayor parte de sus productos son abiertos y con la información plenamente intercambiable con otros servicios (google checkout o gtalk son buenos ejemplos).

Ahora, siguiendo con esa filosofia, aunque de forma inversa, google ha creado Google Base Connector. Y digo inversa, porque en este caso, google base ya era abierto; pero ahora, con esta herramienta ha conseguido que podamos sacar información de plataformas cerradas y traerlas a google base.

En mi opinión es un buen movimiento para revitalizar google base, el cual con google checkout y con la facilidad de importar la información que ya tienes en otros servicios (¿Quien no se quiere anunciar en todos los sitios posibles?), se ha convertido en una herramienta a tener muy en cuenta (¡Adios a las comisiones de ebay!).

Espero que esta apartura de servicios y ese espiritu de compartir se extiendan a todos los servicios web. Al fin y al cabo, si al lider de internet le va bien esa estrategia, ¿porque a los demás les iba a ir mal?

Via: Lifehacker, Genbeta